公文一般分為法定性公文和事務性公文,法定性文種有15中常見的如:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等。以及其他常見的事務性公文,如:講話稿、工作方案、工作計劃、調研報告、倡議書、公開信、宣傳稿、工作總結等。雖然這些常見的事務性公文的行文邏輯會有變化,但是整體的格式變化不大,然而有很多考生確疏忽細節致使丟分,具體寫作我們可以從以下幾個方面來說。
公文標題是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示,由發文機關名稱、事由和文種組成。例如:《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務院”是發文機關名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。也就是說,主送機關是發文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。
主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格。
公文的主送機關一般有以下三種情況:
(1)下級機關向上級機關發出的請示或報告等上行文,在一般情況下都只有一個具體的主送機關,不要多頭主送。
(2)上級機關對下級發出的下行公文一般有兩個以上的主送機關,而且級別越高的機關的發文,其主送機關的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機關多是使用統稱。如,縣一級人民政府的下行文,它的主送機關的統稱一般是:“各鄉、鎮人民政府,縣政府各部門”。
(3)直接向社會公眾發布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規定等規范性公文,它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關就沒有必要再寫了。
正文是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內容。編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格;文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文包含發文事由、主體和結束語三部分。
發文事由:點明發文背景,說明發文目的;
發文主體:根據題設要求,結合身份實際完成主要任務內容;
結束語:總結全文或提出要求或習慣式結束語自然收束。
附件說明是指公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容,如圖標、名單、規定等凡是正文中寫明上報、下發、批轉、轉發、報送、發布××文件字樣的,文件內容以正文形式置于附注之后。
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.××××”),附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。
成文日期是指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期。聯合行文時,署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
以上就是公文寫作的基本方法和技巧,希望各位考生在備考中在把握主要寫作技巧的基礎上還需要根據題設不同,圍繞不同文體多練習,靈活把握,也歡迎各位考生在中公課堂上一起探討交流,提升作答技巧,考試不丟分。
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